关于建立校友工作联络员制度的通知

各二级学院：

校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作，有效保持毕业生与母校的畅通联系，促进校友信息资料库的建设，为校友们提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台，经研究，决定自2017年开始，在每届毕业生中聘请校友联络员，建立校友工作联络员制度。

一、职数设置

按自然班级设立校友联络员，每班1-2名。

二、基本条件

1．热爱学校，有热心、用心、责任心为校友联络和服务的态度；

2．具有沟通协调、组织担当能力和奉献精神。

三、主要职责

1．负责保持与本班同学的联系，掌握同学最新动态，协助学校健全、更新校友信息。每年9月向校友工作办公室反馈本班同学信息；

2．积极参加校友会和片区校友分会活动，组织开展本班校友活动；

3．积极推荐、宣传优秀校友事迹；

4．促进校友与母校间沟通联络，收集本班同学对学校发展意见建议并及时反馈。

四、联络员权益

1．学校为校友联络员颁发聘书；

2．可从校友会和片区校友分会了解学校、校友动态；

3．优先参加校友总会和片区校友分会举办的联谊交流活动。

五、招聘办法

1．采用个人自荐与二级学院推荐相结合的方式进行：毕业生个人可填报《校友联络员自（推）荐表》，交所在二级学院审核；或由二级学院根据对本届毕业生的了解，经毕业生本人同意，推荐优秀学生担任校友联络员；

2．各二级学院汇总后报校友工作办公室，确定校友联络员名单。

六、校友工作联络员招聘流程

1．每年5月初，接受个人自荐和二级学院推荐；

2. 5月底前完成当年毕业班校友工作联络员聘任；

3．毕业生离校前，学校举行校友工作联络员聘任仪式，颁发校友工作联络员聘任证书，并对校友工作联络员进行培训。

七、校友工作办公室联系方式

办公电话：0818-2790013 E-mail：scwlxyb@126.com

请二级各学院认真做好2017届校友联络员推荐工作，于5月25日前将校友工作联络员自（推）荐表（附件1）和汇总表（附件2）交至校友工作办公室，并将电子稿发送至上述电子邮箱。

附件：

1．校友工作联络员自（推）荐表